Un/a recepcionista es una persona encargada de la administración y del apoyo en la oficina.
DESCRIPCIÓN
- Tareas administrativas propias del puesto.
- Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.
- Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.
- Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.
- Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc).
- Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias.
- Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, etc.
- Preparación de salas de reuniones
- Recepción de paquetería:
- Clasificar y enviar correspondencia: Registro de paquetería
- Aviso de la llegada de paquetería a los destinatarios
- Registro en archivo Excel de distintos procesos.
REQUISITOS
- Valorable manejo de centralitas.
Deseado estudios secundarios o equivalentes. - Paquete Office, correo electrónico.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- Experiencia previa en puesto similar
- Exigencias o requisitos:
– Posibilidad de realizar movimientos repetitivos. - Aptitudes:
– Disponibilidad horaria.
– Comprometido con la empresa. - Actitud:
– Responsable.
– Organizada.
– Metódica.
– Educada.
– Discreta.
CARACTERÍSTICAS
- Lugar del puesto de trabajo: Paseo de Recoletos (Madrid)
- Horario:
- Turnos rotativos
Semana 1: Lunes, miércoles y viernes de 08:30 a 15:00
Semana 2: Martes y jueves de 08:30 a 15, sábados de 09 a 15
- Turnos rotativos
Para poder acceder a esta oferta, es necesario que formes parte del programa de empleo de la FEMM. Si no formas parte, puedes inscribirte en el programa siempre y cuando cumplas con los requisitos y si deseas un acompañamiento profesional en tu búsqueda de empleo.
