DESCRIPCIÓN
Tus funciones serán:
- Recepción de visitas e información general.
- Recepción y gestión de correspondencia y mensajería.
- Gestión de agenda general y reserva de salas.
- Pedidos de material de oficina y material general.
- Contratación y administración de cuentas de suministros, telefonía y servicios generales.
- Comparación, contratación, seguimiento y renovación de seguros.
- Gestión de contratos con proveedores.
- Recepción de las facturas de proveedores y emisión de facturas a clientes.
- Gestión y control del pago a proveedores y cobro de clientes.
- Control de caja.
- Tramitación de certificados digitales y firma electrónica.
- Alta fichas de empleados.
- Bienvenida a nuevas incorporaciones, petición y seguimiento de formación e información deriesgos asociados al puesto de trabajo y reconocimiento médico.
- Interlocutor del servicio de prevención ajeno.
- Gestión y archivo de la documentación de PRL.
REQUISITOS
- Formación: FP Grado Superior
- Conocimientos: atencion al publico, pagos, gestion de agendas
- Experiencia: 3 años
- Certificado de discapacidad
- Formación de FP en Gestión Administrativa / Administración y Finanzas
- Formación deseable en administración y contabilidad
- Nivel avanzado en paquete office
- Experiencia previa de al menos 3 años como recepcionista/administrativo/a
CARACTERÍSTICAS
¿Qué se ofrece?
- Contrato indefinido
- Jornada completa, con flexibilidad de entrada y salida. Jornada intensiva los viernes y los meses de julio y agosto.
- Trabajo presencial en nuestras oficinas centrales de Madrid Capital (zona goya)
- Formación y crecimiento dentro de la empresa.
Para poder acceder a esta oferta, es necesario que formes parte del programa de empleo de la FEMM. Si no formas parte, puedes inscribirte en el programa siempre y cuando cumplas con los requisitos y si deseas un acompañamiento profesional en tu búsqueda de empleo.
