DESCRIPCIÓN
- Atención y control de las visitas presenciales (personas trabajadoras, proveedores,clientes, etc.) en las instalaciones.
- Atención de llamadas y comunicaciones electrónicas de la centralita.
- Gestionar la correspondencia y paquetería ordinaria para su envio y distribución, tanto en la propia oficina como al exterior.
- Controlar y gestión del mantenimiento de espacios, maquinarias, recursos materiales y útiles de trabajo pertenecientes a la delegacion.
- Gestión de reserva de salas, parking visitas, catering y otros eventos programados.
- Realizar pedidos y controlar el stock de material, uniformidad trabajadores, etc.
- Organización de documentación generada por la actividad de los servicios y la propia oficina.
- Apoyo administrativo a jefes de servicios y gerencia de área.
REQUISITOS
- Respeto a la confidencialidad y discreción.
- Implicación y responsabilidad en la ejecución de las tareas.
- Capacidad de planificación de gestión de tiempo, organización de tareas
- Resolución y manejo de situaciones manteniendo la calma bajo presión.
- Experiencia en el desarrollo de tareas descritas en la oferta mínimo 1 año.
- Formación GM/ GS en Gestión Administrativa. Nivel alto en Herramientas Ofimáticas.
- Experiencia en el desarrollo de tareas descritas en la oferta mínimo 1 año.
- Valorable experiencia en el sector servicios o Centro especial de empleo.
- Valorable estar en posesión del Certificado de discapacidad igual o superior al 33%.
CARACTERÍSTICAS
¿Qué se ofrece?:
- Jornada completa, de lunes a jueves de 09:00 a 14:00 y de 15:00 a 18:30,
viernes de 9 a 15:00, julio y agosto intensivo. - Contrato: duración determinada por baja de IT de larga duración con posibilidad de permanencia en el puesto.
- Rango salarial: 16000.
- Incorporación inmediata.
Para poder acceder a esta oferta, es necesario que formes parte del programa de empleo de la FEMM. Si no formas parte, puedes inscribirte en el programa siempre y cuando cumplas con los requisitos y si deseas un acompañamiento profesional en tu búsqueda de empleo.