Un/a recepcionista es una persona encargada de la administración y del apoyo en la oficina.
DESCRIPCIÓN
- Tareas administrativas propias del puesto.
- Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.
- Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.
- Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.
- Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc).
- Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias.
- Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, etc.
- Preparación de salas de reuniones
- Recepción de paquetería:
- Clasificar y enviar correspondencia: Registro de paquetería
- Aviso de la llegada de paquetería a los destinatarios
- Registro en archivo Excel de distintos procesos.
REQUISITOS
- Valorable manejo de centralitas.
Tecnología utilizada: máquinas, técnicas, etc.
Centralita telefónica
Ordenador - Deseado estudios secundarios o equivalentes.
- Paquete Office, correo electrónico.
- Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
- VALORABLE Vehículo propio
- Experiencia previa en puesto similar
CARACTERÍSTICAS
- Lugar del puesto de trabajo: Pozuelo de Alarcón. Centro Empresarial la Finca.
- Horario:
- Recepción Turno Mañana 20 horas semanales – salario 8.300 brutos anuales 12 pagas
- Lunes a Jueves de 09:00 a 14:00
- Horario puede verse ampliado /modificado
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- Recepcion Turno Tarde 18 horas semanales — salario 7.400 brutos anuales 12 pagas
De lunes a jueves de 15:00 a 18:00
Viernes de 09:00 a 15:00
Horario puede verse ampliado /modificado
- Recepcion Turno Tarde 18 horas semanales — salario 7.400 brutos anuales 12 pagas
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