Recepcionista

Mar 22, 2022 | OFERTAS DE EMPLEO

Un/a recepcionista es una persona encargada de la administración y del apoyo en la oficina.

DESCRIPCIÓN

  • Tareas administrativas propias del puesto.
  • Servir a los visitantes, saludándolos, dándoles la bienvenida, y anunciándolos de forma adecuada.
  • Responder, registrar y devolver las llamadas de teléfono así como de proporcionar la información básica si es necesaria.
  • Recibir y responder diariamente a los emails, notificaciones, avisos o certificados.
  • Mantener la seguridad siguiendo los procesos y el control de acceso (monitorizándolo a través de pantallas, pidiendo autorizaciones, etc).
  • Actualizar las citas en el calendario así como mantener al día las reuniones y agendas necesarias.
  • Realizar otras tareas como son el fotocopiado, la impresión de documentos, el fax, etc.
  • Preparación de salas de reuniones
  • Recepción de paquetería:
    • Clasificar y enviar correspondencia: Registro de paquetería
    • Aviso de la llegada de paquetería a los destinatarios
    • Registro en archivo Excel de distintos procesos.

REQUISITOS

  • Valorable manejo de centralitas.
    Tecnología utilizada: máquinas, técnicas, etc.
    Centralita telefónica
    Ordenador
  • Deseado estudios secundarios o equivalentes.
  • Paquete Office, correo electrónico.
  • Certificado de discapacidad igual o superior al 33 %.
  • VALORABLE Vehículo propio
  • Experiencia previa en puesto similar

 

CARACTERÍSTICAS

  • Lugar del puesto de trabajo: Pozuelo de Alarcón. Centro Empresarial la Finca.
  • Horario:
    • Recepción Turno Mañana 20 horas semanales – salario 8.300 brutos anuales 12 pagas
    • Lunes a Jueves de 09:00 a 14:00
    • Horario puede verse ampliado /modificado
    • Recepcion Turno Tarde 18 horas semanales — salario 7.400 brutos anuales 12 pagas
      De lunes a jueves de 15:00 a 18:00
      Viernes de 09:00 a 15:00
      Horario puede verse ampliado /modificado

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