DESCRIPCIÓN
Tus funciones serán:
- Atención de las visitas externas según protocolo de la compañía
- Organización de reuniones (agendar, convocar y organizar servicio y set up de restauración o catering según formato)
- Preparación de las salas de reuniones y control de estas por Outlook Calendar u otro a determinar
- Revisión de stock de oficina, office, salas de reuniones
- Pedido de material de oficina y consumibles y, recepción del material y ordenación en almacén
- Reposición de material de oficina (material de almacén, cuarto de impresión y papel de impresoras)
- Recepción y reparto de la correspondencia ordinaria y periódicos
- Gestión de la mensajería local, nacional e internacional y nexo con el departamento conserjería del edificio
- Actualización de la base de datos básicos de los empleados de la oficina
- Soporte en impresión y encuadernación
REQUISITOS
- Formación: Grado, FP Grado Medio, FP Grado Superior
- Conocimientos: buen nivel de ofimatica
- Experiencia: 1 año
- Certificado de discapacidad
- Inglés Intermedio B1
- Buen manejo de ofimática
- Experiencia mínima de 1 año en la recepción de oficinas
CARACTERÍSTICAS
¿Qué se ofrece?
- Inicialmente contrato de un año
- Horario: De lunes a jueves de 8 a 17h y viernes de 8 a 14h
- Salario: 23.400 brutos anuales
- Localicación: Alcobendas
- Fecha de incio: Enero
Para poder acceder a esta oferta, es necesario que formes parte del programa de empleo de la FEMM. Si no formas parte, puedes inscribirte en el programa siempre y cuando cumplas con los requisitos y si deseas un acompañamiento profesional en tu búsqueda de empleo.
