DESCRIPCIÓN
Tus funciones serán:
- Brindar soporte administrativo a la División, garantizando el cumplimiento de los procedimientos internos, la normativa vigente y los estándares corporativos.
- Gestión de documentación y soporte en la contratación de servicios profesionales sanitarios/as (HCP).
- Apoyo en los procesos ContractHub y Autoriza.
- Seguimiento del circuito de firmas y archivo documental.
- Organización logística y cumplimiento de protección de datos en acciones con HCP (proctors, preceptores, formaciones, etc.).
- Control y seguimiento del presupuesto mensual: reuniones con responsables, creación de pre-aprobaciones, provisiones, etc.
- Gestión y seguimiento de facturas (plataforma Concur).
- Creación de proveedores/as en sistema y apoyo en procesos con terceros (3PP).
- Soporte en reuniones mensuales del área comercial: elaboración de actas, seguimiento de acuerdos y preparación de documentación.
- Recopilación de información para reuniones de dirección.
- Control y actualización de contratos con proveedores/as.
- Apoyo en tareas administrativas diversas (tarjetas de visita, regalos corporativos, catering, etc.).
REQUISITOS
- Formación en Administración, Gestión o similar.
- Experiencia previa en un entorno administrativo/comercial.
- Nivel alto de inglés (mínimo B2).
- Dominio de herramientas ofimáticas (especialmente Microsoft Office).
- Persona organizada, resolutiva, con buena capacidad de comunicación y orientación al detalle.
- Valorable experiencia en entornos sanitarios/as o multinacionales.
- Disponibilidad para viajar puntualmente.
CARACTERÍSTICAS
¿Qué se ofrece?:
- Contrato temporal de 6+6 + posible incorporación en la empresa
- Posibilidad de teletrabajo un día a la semana, una vez que la persona sea 100% autónoma en el puesto de trabajo.
- Salario 30000 euros/brutos al año
Para poder acceder a esta oferta, es necesario que formes parte del programa de empleo de la FEMM. Si no formas parte, puedes inscribirte en el programa siempre y cuando cumplas con los requisitos y si deseas un acompañamiento profesional en tu búsqueda de empleo.
