DESCRIPCIÓN
Tus funciones serán:
- Supervisar y garantizar el cumplimiento de las obligaciones legales de la organización, como prevención de riesgos laborales (PRL), protección de datos (LOPD), gestión de documentación y contratos.
- Diseñar, implementar y realizar seguimiento de protocolos y registros internos, como horarios, códigos de conducta, uso de medios informáticos y códigos éticos.
- Gestionar proveedores/as y compras relacionadas con material de oficina y proyectos específicos.
- Realizar facturación, seguimiento de pagos y control presupuestario para asegurar el correcto manejo de los recursos financieros.
- Organizar y mantener el/la archivo físico/a y digital de documentación relevante.
- Coordinar el mantenimiento de la oficina, incluyendo la relación con servicios técnicos/as y tecnológicos.
- Implantar y supervisar procedimientos administrativos/as para garantizar la eficacia operativa.
- Atender llamadas, correos y otras comunicaciones recibidas por la organización, asegurando una respuesta adecuada y profesional.
- Apoyar en el proceso de incorporación y salida de empleados/as, asegurando una transición fluida.
- Velar por el cumplimiento de las normas operativas internas y promover buenas prácticas en el equipo.
- Participar en la elaboración de informes administrativos/as que faciliten la toma de decisiones.
- Colaborar en la planificación y organización de reuniones internas y externas.
- Apoyar en la gestión de eventos y actividades relacionadas con los proyectos de la fundación.
REQUISITOS
- Experiencia previa en funciones similares de administración, finanzas y cumplimiento normativo.
- Conocimientos básicos de contabilidad y manejo de herramientas ofimáticas.
- Capacidad organizativa y atención al detalle, para asegurar la correcta ejecución de las tareas asignadas.
- Habilidades comunicativas y buen trato interpersonal, para interactuar con diferentes áreas y personas.
- Flexibilidad y capacidad de adaptación a entornos dinámicos y cambiantes.
- Se valorará experiencia previa en entidades sin ánimo de lucro y conocimiento de la gobernanza de fundaciones.
- Capacidad para trabajar de forma autónoma y resolver problemas de manera eficiente.
- Compromiso con los valores y objetivos del sector fundacional.
- Personas con discapacidad: Sería necesario disponer de un Certificado de Discapacidad oficial igual o superior al 33% emitido por el organismo público competente.
- Oferta dirigida a aquellas personas que pertenezcan al programa Personas mayores de 45 años paradas de larga duración
CARACTERÍSTICAS
¿Qué se ofrece?
- Contrato indefinido.
- Jornada parcial, con horario de trabajo. 4 horas por las mañanas.
- Salario: 15.000 euros/brutos anuales
Para poder acceder a esta oferta, es necesario que formes parte del programa de empleo de la FEMM. Si no formas parte, puedes inscribirte en el programa siempre y cuando cumplas con los requisitos y si deseas un acompañamiento profesional en tu búsqueda de empleo.
